Informazioni sul Trattamento dei Dati Personali agli Utenti

INFORMAZIONI SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI AGLI UTENTI
(aspiranti studenti, matricole e iscritti a tutti i corsi/scuole di specializzazione/master, laureati)
DELL’UNIVERSITA’ DEGLI STUDI DI PAVIA
ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 -RGPD

Il Titolare del trattamento:

Il Titolare del trattamento è l’Università degli Studi di Pavia nella persona del Magnifico Rettore (sede C.so Strada Nuova n. 65, 27100 Pavia, PEC amministrazione-centrale@certunipv.it).
L’Università degli Studi di Pavia, Titolare del trattamento, informa gli utenti (aspiranti studenti, matricole e iscritti a tutti i corsi/scuole di specializzazione/master, laureati) in merito all’utilizzo dei dati personali che li riguardano ivi inclusi quelli riferiti a categorie particolari di dati (in via meramente esemplificativa: dati sullo stato generale di salute, adesione ad un’associazione politica studentesca, informazioni relative ad origini razziali, presenza di persone portatrici di handicap nel nucleo familiare, etc), raccolti presso gli interessati o presso gli istituti scolastici e universitari frequentati prima o durante la carriera universitaria. Il trattamento di tali dati è essenziale per adempiere ai compiti affidati all’Università e per l’erogazione dei servizi didattici ed ausiliari a favore degli utenti.

Il Responsabile della protezione dei dati

L’Università degli Studi di Pavia ha nominato il Responsabile della Protezione Dati RPD. I dati di contatto sono: Università degli Studi di Pavia, C.so Strada Nuova n. 65, 27100 Pavia, Email: privacy@unipv.it PEC amministrazione-centrale@certunipv.it

1. Finalità del trattamento – base giuridica:

I dati personali raccolti e trattati sono:

a) quelli forniti direttamente dagli utenti all’atto della registrazione on-line, al momento dell’iscrizione ai test di ammissione ai corsi di studio a numero programmato, al momento dell’immatricolazione, in sede di presentazione della domanda di laurea, o di ammissione a dottorati di ricerca, scuole di specializzazione, master, corsi di perfezionamento, bandi;
b) i dati fiscali e retributivi inseriti on-line all’atto di immatricolazione o di iscrizione ad anni successivi, o forniti per le esigenze connesse al pagamento delle tasse universitarie;
c) i dati forniti di volta in volta dagli utenti in relazione allo specifico servizio richiesto;
d) i dati relativi alla carriera universitaria;
e) i dati forniti all’atto dell’iscrizione agli esami di stato che si svolgono presso l’Università degli Studi di Pavia.

I dati saranno trattati per le finalità previste dal Regolamento (UE) 2016/679 (RGPD), in particolare per l’esecuzione dei propri compiti di interesse pubblico o comunque connessi all’esercizio dei propri pubblici poteri, tra cui gli adempimenti richiesti dalla legge ai fini della gestione del rapporto didattico e amministrativo tra Università e studenti, e/o per finalità afferenti alle elezioni delle rappresentanze studentesche negli Organi Accademici, ovvero per finalità connesse alle eventuali collaborazioni a tempo parziale degli studenti presso le Strutture universitarie, nonché per l’erogazione degli specifici servizi richiesti dagli utenti. Il trattamento dei dati potrà avvenire anche per scopi storici, statistici o scientifici, ivi incluse le finalità di archiviazione, di ricerca storica/scientifica e di analisi per scopi statistici, nel rispetto delle norme di legge e dei codici deontologici. L’Ateneo, in una forma che non consenta la diretta identificazione dell’interessato, potrà svolgere attività di ricerca finalizzate ad analizzare possibili miglioramenti dei servizi.

Il trattamento è eseguito di norma  tramite l’ausilio di strumenti informatici e telematici atti a memorizzare e gestire i dati stessi, in alcune fasi potrà avvenire su supporto cartaceo e, comunque, in modo tale da garantirne la sicurezza e tutelare la riservatezza dell’interessato con misure organizzative e tecnologiche volte a proteggere i dati.

2. Natura del conferimento dei dati e conseguenza del rifiuto

Il conferimento dei dati è, in linea generale, obbligatorio. Il mancato conferimento dei dati di cui al precedente punto 1, lett a), b), d), e) preclude l’instaurazione e la prosecuzione del rapporto con l’Università. L’omessa fornitura dei dati indicati al punto 1, lett c), comporta l’impossibilità di accedere ai servizi richiesti.

3. Categorie di soggetti ai quali i dati possono essere comunicati o che possono venirne a
conoscenza in qualità di Responsabili o Incaricati – Destinatari dei dati

I dati personali degli utenti potranno essere conosciuti e trattati, nel rispetto della vigente normativa in materia, da personale e da collaboratori dell’Università o delle imprese espressamente nominate come responsabili del trattamento.

I dati conferiti all’Università potranno essere comunicati ad altri soggetti pubblici, con esclusione degli enti pubblici economici, con i quali l’Università ha rapporti di scambio di informazioni al fine di adempiere ai propri compiti istituzionali.

Le dichiarazioni sostitutive rese dagli utenti ai sensi del D.D.R. 445/2000 (come modificato dalla L. 183/2011) saranno sottoposte ai controlli previsti dalla normativa vigente e le dichiarazioni mendaci saranno denunciate alle competenti autorità giudiziarie.

In particolare potranno essere comunicati:

– al M.I.U.R. per l’inserimento nell’Anagrafe Nazionale degli Studenti (istituita con la Legge n. 170/2003) per monitorare lo svolgimento delle carriere di tutti gli studenti universitari;

– al Ministero delle Finanze;

– agli Enti locali, ai fini degli eventuali sussidi a favore di particolari categorie di studenti;

– Avvocatura dello Stato, Ministero degli Affari esteri, Questure, Ambasciate, Procura della Repubblica relativamente ai permessi di soggiorno, al riconoscimento di particolari status;

– Regione, altri operatori pubblici e privati accreditati o autorizzati e potenziali datori di lavoro ai fini dell’orientamento e inserimento nel mondo del lavoro (ai sensi della legge 30/2003, sulla riforma del mercato del lavoro e successive attuazioni) degli studenti e dei laureati dell’Ateneo che ne faranno richiesta;

– enti di assicurazione per pratiche infortuni;

– Organismi Regionali di Gestione (Enti istituiti ai sensi della L. 390/91 in materia di diritto agli studi universitari) EDiSU ed altri istituti per favorire la mobilità internazionale degli studenti, ai fini della valutazione dei benefici economici e dell’assegnazione degli alloggi (L. 390/1991 e Leggi regionali in materia) ed altri soggetti nell’ambito di partecipazioni a programmi internazionali.

Autorità giudiziaria (C.P.-C.P.P.)

I dati personali verranno inoltre comunicati all’istituto bancario che, in convenzione con l’Ateneo, gestisce la procedura di incasso/rimborso delle tasse e dei contributi universitari.

Tali dati potranno essere comunicati a soggetti ed enti impegnati in studi o attività aventi finalità storiche, statistiche o scientifiche, sempre nel rispetto del punto 1.

I dati sullo stato generale di salute, opinioni politiche, religiose o sindacali, adesione ad un’associazione politica studentesca ovvero ad un partito politico, informazioni relative ad origini razziali, etc, e giudiziari potranno essere comunicati, nell’ambito del perseguimento delle finalità sopra indicate, solo ove previsto da norme di legge o di regolamento. E’ fatta salva, in ogni caso, la comunicazione o diffusione di dati richiesti, in conformità alla legge, da forze di polizia, dall’autorità giudiziaria, da organismi di informazione e sicurezza o da altri soggetti pubblici per finalità di difesa, sicurezza dello stato ed accertamento dei reati, nonché la comunicazione all’autorità giudiziaria in ottemperanza ad obblighi di legge, laddove si ravvisino ipotesi di reato.

I dati potranno altresì essere comunicati ad alcuni soggetti esterni, individuati come Responsabili esterni del trattamento (ad es. CINECA) ai quali l’Ateneo affida dei servizi di propria competenza in out-sourcing o con i quali sono poste in essere convenzioni o accordi.

4. Conservazione

La determinazione del periodo di conservazione dei dati personali risponde al principio di necessità del trattamento. I termini di conservazione dei dati personali dipendono in generale dalle leggi e dai tempi di conservazione degli atti che li contengono. I dati saranno conservati in conformità alle norme sulla conservazione della documentazione amministrativa.

5. Diritti dell’Interessato

Gli interessati hanno il diritto di chiedere al titolare del trattamento l’accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che li riguarda o di opporsi al trattamento (artt. 15 e ss. del Regolamento UE 679/2016). L’apposita istanza è presentata scrivendo a Università degli Studi di Pavia, Responsabile della Protezione dei dati personali RPD- C.so Strada Nuova n. 65, 27100 Pavia, email: privacy@unipv.it.
Gli interessati, ricorrendone i presupposti, hanno inoltre il diritto di proporre reclamo al Garante secondo le procedure previste dall’art. 77 del Regolamento UE 679/2016, oppure di agire ai sensi dell’art. 79 del Regolamento.

Ultimo aggiornamento: maggio 2018