Protezione dei Dati Personali

Privacy policy dei siti web di Ateneo

Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento è l’Università degli Studi di Pavia nella persona del Magnifico Rettore. Dati di contatto: sede C.so Strada Nuova n. 65, IT-27100 Pavia, PEC amministrazione-centrale@certunipv.it

Responsabile della Protezione dei Dati

Dati di contatto: sede C.so Strada Nuova n.65, IT-27100 Pavia, telefono n. +39 0382/985490, Email privacy@unipv.it

Informative sul trattamento dei dati personali

Specifiche informative sui singoli servizi sono rese disponibili nei casi in cui il contesto lo richieda.

I minorenni, prima di comunicare i dati all’Ateneo, sono pregati di leggere attentamente le informative insieme ai genitori o a chi ne fa le veci.

Principi

I trattamenti sono improntati ai principi previsti dalla normativa in materia di protezione dei dati personali, con particolare riguardo alla liceità, correttezza e trasparenza dei trattamenti, all’utilizzo dei dati per finalità determinate, esplicite, legittime, in modo pertinente rispetto al trattamento, rispettando i principi di minimizzazione dei dati, esattezza, limitazione della conservazione, integrità e riservatezza, responsabilizzazione.

Finalità del trattamento

I dati sono trattati dall’Università degli Studi di Pavia in qualità di Titolare per l’esecuzione dei propri compiti istituzionali di interesse pubblico o comunque connessi all’esercizio dei propri pubblici poteri, tra cui gli adempimenti richiesti dalla legge ai fini della gestione del rapporto didattico/amministrativo/di lavoro tra Università, studenti, collaboratori e dipendenti.

Conservazione

La determinazione del periodo di conservazione dei dati personali risponde al principio di necessità del trattamento. I termini di conservazione dei dati personali dipendono in generale dalle leggi e dai tempi di conservazione degli atti che li contengono. I dati saranno conservati in conformità alle norme sulla conservazione della documentazione amministrativa.

Categorie di soggetti ai quali i dati possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di Responsabili o Incaricati

I dati personali degli utenti potranno essere conosciuti e trattati, nel rispetto della vigente normativa in materia, da personale e da collaboratori dei competenti uffici dell’Università, autorizzati e adeguatamente istruiti dal Titolare o dai fornitori di servizi espressamente nominati come responsabili esterni del trattamento (a norma dell’art. 28 del RGPD) ai quali l’Università affida dei servizi di gestione tecnica-amministrativa di propria competenza in outsourcing. I dati personali potranno essere comunicati, nei casi previsti da disposizioni comunitarie, norme di legge o regolamento.

Resta ferma l’osservanza da parte dell’Università degli Studi di Pavia della vigente normativa in materia di trasparenza e di pubblicazione obbligatoria di dati e documenti.

Diritti degli interessati

Gli interessati hanno il diritto di chiedere al Titolare del trattamento l’accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che li riguarda o di opporsi al trattamento (artt. 15 e ss. del Regolamento UE 679/2016). L’apposita istanza è presentata al Titolare, sede C.so Strada Nuova n. 65, IT-27100 Pavia, PEC amministrazione-centrale@certunipv.it anche tramite il Responsabile della Protezione dei dati personali.

Struttura organizzativa interna

L’Ateneo ha adottato una struttura organizzativa volta a garantire una efficace gestione dei dati e un processo di adeguamento alla normativa con la collaborazione di tutta la comunità accademica. Tale organizzazione è basata sulla responsabilizzazione del personale in funzione del ruolo che riveste.

organigramma privacy

Regolamento in materia di trattamento dei dati personali e dell’utilizzo delle risorse informatiche e dei servizi di comunicazione

Regolamento per il trattamento dei dati sensibili e giudiziari -Art. 4 D. Lgs 196/2003- D.R n. 1061/2006

Disciplinare sull’impiego di sistemi di videosorveglianza negli ambienti dell’Università degli Studi di Pavia

Linee guida posta elettronica

Linee guida mailing-list

Nell’Area Riservata sono presenti indicazioni operative e modelli utili:

1 sezione: Adempimenti previsti dal Regolamento europeo

sottosezioni

• Indicazioni procedurali contenente il Modello organizzativo privacy dell’Università degli Studi di Pavia integrato con le indicazioni procedurali.
• Clausole privacy contratti contenente il Flowchart per l’applicazione pratica dei concetti di titolare, responsabile e contitolare del trattamento e le clausole standard da adottare.
• Videosorveglianza
• Misure di sicurezza

2 sezione: Ricerca scientifica

sottosezioni

•     Scheda analisi progetto di ricerca e dichiarazione di impegno ricercatori
•     Modelli informativa e consenso ricerca scientifica
•     Misure di sicurezza nella ricerca

3 sezione: Modulistica

4 sezione: Rettorali

5 sezione: Didattica a distanza – Diritto d’autore

6 sezione: FAQ