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Protezione dei Dati Personali

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Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento è l’Università degli Studi di Pavia nella persona del Magnifico Rettore. Dati di contatto: sede C.so Strada Nuova n. 65, IT-27100 Pavia, PEC amministrazione-centrale@certunipv.it

Responsabile della Protezione dei Dati

Dati di contatto: sede C.so Strada Nuova n.65, IT-27100 Pavia, telefono n. +39 0382/985490, Email privacy@unipv.it

Informative sul trattamento dei dati personali

Le informative specifiche, disponibili sui singoli servizi nel caso in cui il contesto lo richieda, sono in corso di aggiornamento ai sensi del nuovo Regolamento (UE) 2016/679 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali.

I minorenni, prima di comunicare i dati all’Ateneo, sono pregati di leggere attentamente le informative insieme ai genitori o a chi ne fa le veci.

Principi

I trattamenti sono improntati ai principi previsti dalla normativa in materia di protezione dei dati personali, con particolare riguardo alla liceità, correttezza e trasparenza dei trattamenti, all’utilizzo dei dati per finalità determinate, esplicite, legittime, in modo pertinente rispetto al trattamento, rispettando i principi di minimizzazione dei dati, esattezza, limitazione della conservazione, integrità e riservatezza, responsabilizzazione.

Finalità del trattamento

I dati sono trattati dall’Università degli Studi di Pavia in qualità di Titolare per l’esecuzione dei propri compiti istituzionali di interesse pubblico o comunque connessi all’esercizio dei propri pubblici poteri, tra cui gli adempimenti richiesti dalla legge ai fini della gestione del rapporto didattico/amministrativo/di lavoro tra Università, studenti, collaboratori e dipendenti.

Conservazione

La determinazione del periodo di conservazione dei dati personali risponde al principio di necessità del trattamento. I termini di conservazione dei dati personali dipendono in generale dalle leggi e dai tempi di conservazione degli atti che li contengono. I dati saranno conservati in conformità alle norme sulla conservazione della documentazione amministrativa.

Categorie di soggetti ai quali i dati possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di Responsabili o Incaricati

I dati personali degli utenti potranno essere conosciuti e trattati, nel rispetto della vigente normativa in materia, da personale e da collaboratori dell’Università o delle imprese espressamente nominate come responsabili del trattamento. I dati conferiti all’Università potranno essere comunicati ad altri soggetti pubblici, con esclusione degli enti pubblici economici, con i quali l’Università ha rapporti di scambio di informazioni al fine di adempiere ai propri compiti istituzionali.

Diritti degli interessati

Gli interessati hanno il diritto di chiedere al Titolare del trattamento l’accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che li riguarda o di opporsi al trattamento (artt. 15 e ss. del Regolamento UE 679/2016). L’apposita istanza è presentata al Titolare, sede C.so Strada Nuova n. 65, IT-27100 Pavia, PEC amministrazione-centrale@certunipv.it anche tramite il Responsabile della Protezione dei dati personali.

Struttura organizzativa interna

L’Ateneo, in attuazione del D. Lgs. 196/2003 “Codice in materia di protezione dei dati personali”, ha adottato una struttura organizzativa volta a garantire una efficace gestione dei dati e un processo di adeguamento alla normativa con la collaborazione di tutta la comunità accademica. Tale organizzazione rimane confermata, in quanto è in grado di fornire idonea garanzia del pieno rispetto delle vigenti disposizioni in materia di trattamento ed è basata sulla responsabilizzazione del personale in funzione del ruolo che riveste.

Responsabili interni del trattamento (Responsabili trattamento dati ex art. 29 D. Lgs 196/2003):

Direttore Generale

Direttori di Dipartimento
Direttori dei Centri di ricerca e di servizio
Direttori delle Scuole di specializzazione
Dirigenti di Area

Incaricati

Persone fisiche autorizzate al trattamento dei dati sotto l’autorità diretta del Titolare o del Responsabile interno. L’incarico viene accompagnato dall’adeguata informazione e formazione.

Regolamento per il trattamento dei dati sensibili e giudiziari -Art. 4 D. Lgs 196/2003- D.R n. 1061/2006: Regolamento_per_i_dati_sensibil_e_giudiziari

Regolamento per l’utilizzo della risorse informatiche e telefoniche – D.R. n. 383/2010: Regolamento_per_utilizzo_risorse_informatiche_telefoniche